QUY TRÌNH TIẾP NHẬN, PHẢN BIỆN, XUẤT BẢN TẠI TẠP CHÍ TÂM LÝ HỌC VIỆT NAM
Bước 1. Tiếp nhận và sơ duyệt bản thảo
1. Sau khi tiếp nhận bản thảo, Ban Thư ký Tòa soạn tiến hành sơ duyệt nhằm đánh giá:
- Sự phù hợp của bài báo với tôn chỉ, mục đích và phạm vi khoa học của Tạp chí;
- Sự tuân thủ cấu trúc và hình thức bài báo khoa học theo quy định của Tạp chí;
- Việc tuân thủ các nguyên tắc liêm chính khoa học, đạo đức nghiên cứu và quy định về bản quyền (bao gồm kiểm tra mức độ trùng lặp/đạo văn theo quy định của Tạp chí).
2. Các bản thảo không đáp ứng yêu cầu cơ bản hoặc vi phạm nghiêm trọng các quy định của Tạp chí sẽ bị từ chối ở giai đoạn sơ duyệt.
3. Các bản thảo đạt yêu cầu sơ duyệt được ẩn danh thông tin tác giả và chuyển sang quy trình phản biện kín.
Bước 2. Phân công phản biện
1. Tổng Biên tập (hoặc Biên tập viên được ủy quyền), trên cơ sở đề xuất của Hội đồng Biên tập, phân công tối thiểu 02 phản biện khoa học độc lập, có chuyên môn phù hợp, độc lập với nhau và với tác giả, đồng thời không có xung đột lợi ích.
2. Tạp chí áp dụng hình thức phản biện kín hai chiều (double-blind peer review), trong đó danh tính của tác giả và phản biện được bảo mật trong suốt quá trình phản biện.
Bước 3. Phản biện khoa học
1. Phản biện khoa học đánh giá bản thảo trên cơ sở cấu trúc bài báo khoa học của Tạp chí, tập trung vào các nội dung sau:
a) Sự phù hợp giữa tên bài viết, tóm tắt (abstract), từ khóa và nội dung toàn bài;
b) Phần Giới thiệu (Đặt vấn đề): tính hợp lý của bối cảnh nghiên cứu, tổng quan nghiên cứu và mục tiêu nghiên cứu;
c) Phương pháp nghiên cứu: sự phù hợp của thiết kế nghiên cứu, mẫu nghiên cứu, phương pháp và công cụ nghiên cứu; mức độ rõ ràng, minh bạch và khả năng kiểm chứng của phương pháp;
d) Kết quả nghiên cứu: tính chính xác, rõ ràng và nhất quán của các kết quả được trình bày;
e) Thảo luận: mức độ phân tích, diễn giải kết quả, so sánh với các nghiên cứu liên quan;
f) Kết luận: sự khái quát kết quả nghiên cứu, ý nghĩa khoa học và/hoặc thực tiễn, cũng như việc nêu hạn chế nghiên cứu;
g) Tài liệu tham khảo: tính đầy đủ, chính xác và thống nhất với các trích dẫn trong nội dung bài viết;
h) Các tuyên bố học thuật và đạo đức xuất bản (nếu có): sự phù hợp với các quy định về liêm chính khoa học và đạo đức xuất bản của Tạp chí.
2. Trên cơ sở đánh giá của phản biện, kết luận phản biện có thể là:
- Chấp nhận đăng (không yêu cầu chỉnh sửa hoặc chỉ yêu cầu chỉnh sửa nhỏ);
- Yêu cầu chỉnh sửa và xem xét lại sau chỉnh sửa;
Bước 4. Chỉnh sửa và phản biện lại (nếu có)
1. Trên cơ sở ý kiến của phản biện và yêu cầu của Ban Biên tập, tác giả có trách nhiệm chỉnh sửa, hoàn thiện bản thảo theo đúng các nội dung được góp ý, bảo đảm sự phù hợp với cấu trúc bài báo khoa học và các quy định của Tạp chí.
2. Bản thảo sau khi chỉnh sửa có thể được gửi lại phản biện để xem xét lại mức độ đáp ứng các yêu cầu phản biện cho đến khi có kết luận cuối cùng.
3. Trường hợp tác giả không thực hiện chỉnh sửa, hoặc chỉnh sửa không đáp ứng yêu cầu của phản biện và Ban Biên tập, Tạp chí có quyền từ chối đăng bài.
Bước 5. Quyết định đăng bài
1. Trên cơ sở ý kiến phản biện khoa học và kết quả chỉnh sửa của tác giả, Tổng Biên tập (hoặc Ban Biên tập theo phân công) xem xét và đưa ra quyết định biên tập đối với bản thảo, bao gồm một trong các hình thức sau:
- Chấp nhận đăng bài;
- Yêu cầu chỉnh sửa bổ sung;
- Từ chối đăng bài.
2. Trong trường hợp cần thiết, Tổng Biên tập có thể quyết định mời thêm phản biện khoa học nhằm làm rõ tính xác thực, điểm mới hoặc giá trị khoa học của nghiên cứu trước khi đưa ra quyết định cuối cùng.
Bước 6. Thông báo kết quả và xuất bản
1. Tòa soạn thông báo kết quả xét duyệt và quyết định biên tập cho tác giả bằng văn bản hoặc qua phương thức liên lạc chính thức của Tạp chí.
2. Bài báo được đưa vào danh sách chờ xuất bản theo kế hoạch và kỳ hạn của Tạp chí;
3. Trong trường hợp cần thiết, Tạp chí có thể cấp văn bản xác nhận chấp thuận đăng bài cho tác giả;
4. Bài báo được biên tập, dàn trang và xuất bản theo đúng quy định và kế hoạch xuất bản của Tạp chí.
Thời gian xử lý
- Thời gian phản biện: Từ 07-15 ngày kể từ ngày bản thảo được gửi cho phản biện; đối với các nghiên cứu phức tạp, thời gian phản biện có thể kéo dài đến 30 ngày.
- Thời gian tác giả chỉnh sửa: Từ 01-15 ngày kể từ ngày tác giả nhận được ý kiến phản biện.
- Thời gian hoàn thành toàn bộ quy trình phản biện: Trong điều kiện bình thường, không quá 30 ngày, tính từ ngày Tòa soạn thông báo tiếp nhận bản thảo đến khi có quyết định biên tập cuối cùng.
(Không tính ngày nghỉ, ngày lễ theo quy định.)
TỔNG BIÊN TẬP
TẠP CHÍ TÂM LÝ HỌC VIỆT NAM
